Gestionnaire Accueil et Secrétariat H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Tâches liées à la fonction «accueil»

· Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP:

· Enregistrement des mesures dans Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

· Préparation du dossier papier à destination du PIP

· Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations

Tâches liées à la fonction secrétariat:

· Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne

· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)

· Gestion de la boîte mail

· Données statistiques

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques sont appréciées

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser
Autonomie

Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines