Gestionnaire Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs): vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle

- Participation et tenue de la CAP

- Traitement des ordonnances après la CAP

- Gestion et traitement des mails concernant l'AP en lien avec la Cheffe du greffe

- Gestion des voies de recours en matière d'application des peines en l'absence de l'agent en poste fixe

- Traitement des demandes d'aménagement de peine (transmission des demandes, suivi, enregistrement des décisions)

- Ecrou / mise à exécution / mouvement

- Mise à exécution des jugement JAP.

- Suivi des statistiques AGIR - LSC-D

- Classement et Archivage

- Courriers

L'agent devra répondre à toute demande du chef de service ou de son adjoint.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur fixe - Copieur/Scanner - Logiciel(s) spécifique à l'Administration Pénitentiaire (GENESIS, etc...)

Connaissances
Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion documentaire

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents

Savoir-être

Rigueur
Discrétion

Sens du travail en équipe
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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2 à 3 ans dans un service de Greffe.