Gestionnaire du Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Gestion des procédures dans LRPPN (Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale): contrôle qualité et sorties des procédures clôturées à destination du Tribunal Judiciaire ou d'autres Forces de Sécurité Intérieure (FSI)
- Retraitement quotidien des procédures: recensement, mise à jour des index, affectation aux différentes unités,...
- Gestion des procédures dans P2AS-SUIVI JUD: enregistrement, recherches, sorties, ....
- Gestion et transmission des scellés au Tribunal Judiciaire
- Contrôle des procédures dans P2AS-SUIVI PTS et anonymisation des personnes signalées
- Assistance administrative aux enquêteurs de la CPN de Béthune
- Réponses téléphoniques ou par mail aux demandes des autorités, Tribunaux, autres FSI et particuliers
- Alimentation et gestion des rejets du logiciel FOVÉS (Fichier des Objets et des VÉhicules Signalés)

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat judiciaire du Service Local de Police Judiciaire est chargé de la gestion du LRPPN pour l'ensemble des plaintes et des procédures de la CPN de Béthune et des unités judiciaires à vocation districale. Le service participe à la transmission des scellés et prépare à destination du Parquet les actes transmis en infructueux. Il est également chargé de l'affectation des procédures dans l'application Suivi-Jud.
Le secrétariat judiciaire gère l'alimentation et les rejets dans le logiciel FOVÉS et la transmission des procédures dématérialisées.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire est composé d'un administratif de catégorie B, 4 administratifs de catégorie C et d'1 agent contractuelle de catégorie C.
Il gère l'activité judiciaire de 2 Officiers, 73 CEA, 2 Techniciennes principales PTS, 5 techniciens PTS.
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat judiciaire
Chef du SLPJ et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les services de la CPN de Béthune
La DIPN 62
Le Tribunal Judiciaire
Diverses autorités

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis