Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité et la responsabilité directe du responsable des ressources humaines, le titulaire participera à tous les travaux, tâches et missions spécifiques au service des ressources humaines.

Les principales missions:

ü Accueil, information, renseignement physique et téléphonique, prise en charge et orientation des personnes ayant solliciter un entretien RH

ü Accompagnement des personnels de l'établissement: structure principale de Lutterbach, antenne de Mulhouse et antenne de Colmar, dans les démarches relatives à leur dossier administratif (modification de situation, demande de remboursement, ...)

ü Saisie des décision (PV d'installation, congé maladie, maternité, accident du travail, compte épargne temps, ...) au sein du logiciel HARMONIE

ü Transmettre à la DISP l'ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de l'agent

ü Transmission et suivi des demandes de temps partiels

ü Convocation et suivi des entretiens avec la médecine de prévention

ü Suivi des procédures d'accident du travail

ü Gestion et suivi des procédures de protection statutaire

ü Préparation des tableaux d'avancement et rappels des échéances auprès de la direction

ü Suivi et transmission des tableaux de recensement des personnels Covid +

ü Préparation des documents nécessaires aux campagnes de notation

ü Création, gestion, désherbage et mise en état des dossiers des agents

ü Gestion de fonds documentaire en lien avec l'UOS et les CLSI: tableau des personnels affectés sur l'établissement: structure principale de Lutterbach, antenne de Mulhouse, antenne de Colmar, par corps et grades; tableau des affectations; plan de rappel

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste téléphonique

Outil informatique

Applicatifs informatiques dédiés

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de la méthode

Gestion des priorités

Rigueur - logique

Faculté d'adaptation aux impératifs du service

Capacité à rendre compte
Afficher la suite
Sens des responsabilités dans les tâches confiées

Savoir-être

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Qualité relationnelle et sens du contact

Offres de formation associées à votre prise de poste

Communiquées lors de la prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur