Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 1 Poste Susceptible d'Être Vacant H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l'informatique ou de l'enregistrement de procédures judiciaires, notamment:

1-Direction/ Administration/ Gestion:

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Préparer les engagements comptables

Saisir les commandes et suivre leur exécution

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

1-2 Gestion de la cellule budgétaire

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait.

2 - Secrétariat de réunions de services, des comités de gestion et des assemblées générales des magistrats, des fonctionnaires et plénière.

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3 - Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, l'organigramme des clefs.

Compétences requises

Connaissances

Applicatifs métiers et outils bureautique
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Organisation administrative et judiciaire

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Souhaitable dans les domaines d'activités énumérées