Coordinateur Administratif du Secrétariat Général - Conseil Departemental des Landes H/F - Fonction publique Territoriale

Coordonner les subventions aux associations, participer à l'élaboration des rapports et délibérations, et assurer la permanence du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités

Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités.

Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications.

Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités.

Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités :
- Instruction administrative de la demande de subvention sur le logiciel AIDEN.
- Renseignements téléphoniques.
- Gestion des courriers (accusés de réception, demande de complément, rejets, etc.).
- Préparation des documents préparatoires à la prise de décision (à destination des Directeurs mais également des élus ? tableaux et notes).
- Rédaction des rapports correspondants à soumettre à la Commission permanente.
- Rédaction des notifications et conventions.
- Suivi des conventions et des paiements.
- Engagement et mandatement des crédits.
- Clôture de l'exercice et rattachement des charges.

Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications :
- Centraliser les rapports de l'ensemble de la DGA, opérer un premier niveau de contrôle et les intégrer dans le logiciel de dématérialisation OXYACTES.
- Préparer les délibérations.
- Centraliser les notifications de l'ensemble de la DGA et opérer un premier niveau de contrôle.
- Assurer l'harmonisation, la conformité et la qualité de l'ensemble du processus.
- Suivre l'exécution des délibérations (paiements, conventions...).

Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités :
- Participation à la préparation du budget annuel de la DGAS et aux différentes étapes budgétaires.
- Suivi budgétaire et préparation des atterrissages.
- Clôture d'exercice.
Apporte son aide lors des surcharges d'activités et en cas d'absence pour congés/arrêt maladie.

-Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiatives dans les prises de décision et savoir rendre compte.
-Capacités à travailler en équipe et à collaborer, tant avec les agents de la DGA des Solidarités qu'avec ceux d'autres DGA.
-Faire preuve de diplomatie, posséder un bon relationnel tout en sachant rester ferme pour la bonne mise en oeuvre des procédures à respecter.
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des politiques de Solidarités.
- Bonne connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité.
- Connaissance des règles de la commande publique et des nomenclatures comptables.
- Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs.