Adjoint Administrif - C.I.A.S. les Vallees du Clain H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de l'ouverture du Centre de Ressources Territorial :
L'Assistante Médico Administratif du CRT assure la gestion des informations médico-administratives concernant l'organisation des activités du dispositif et la prise en charge des usagers.

* Appui à l'organisation et à la gestion du planning des activités, animations et transport en lien avec les partenaires du CRT
* Transmission des informations aux acteurs concernés
* Appui auprès de l'équipe du CRT et des intervenants extérieurs pour la mise en place des activités (logistique, inscription des bénéficiaires)
* Diffusion des informations relatives aux activités du CRT auprès des partenaires et des usagers
* Présentation du dispositif, accueil et renseignement des usagers
* Accueil téléphonique (demande de pré-admission ou renseignements) des usagers et des familles
* Réception et classement des éléments administratifs et médico-sociaux de l'usager de la part de l'adresseur
* Vérification et transmissions des demande d'admission à la coordinatrice
* Lien administratif avec les adresseurs
* Communication auprès des usagers et des familles
* Inscriptions aux activités
* Transports des usagers
* Appels de suivi
* Lien avec la famille
* Lien avec les intervenants du domicile
* Appui aux démarches administratives auprès des usagers et des familles
* Suivi des dossiers et demandes d'APA
* Gestion de la boite e-mail contact du CRT et du standard téléphonique
* Participation à la promotion du CRT auprès des potentiels adresseurs via la transmission des supports de communication
* Appui à l'organisation d'événements
* Gestion de l'annuaire des contacts
* Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
* Gestion administrative et matérielle du CRT en support de la coordinatrice
* Participation à la traçabilité des activités sur le logiciel métier et les autres outils de pilotage
* Appui au suivi des indicateurs de réalisation et de performance du dispositif

* Ouverture d'esprit
* Bon relationnel
* Attitude bien traitante des usagers et aidants
* Bienveillance
* Capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
* Capacité à travailler en équipe
* Autonomie
* Rigueur et organisation
* Discrétion
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical
* Esprit d'initiative