Assistant·e Comptable H/F - Nantes Université

· Localisation : Nantes

Située au coeur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 64 personnes réparties sur 7 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l'établissement.

Le service dépense est composé de trois unités animées par des responsables: le service facturier divisé en 2 unités, l'une traitant les factures sur marchés publics et l'autre les factures simples une troisième unité est en charge des subventions de l'action sociale, des bourses des étudiants et de la gestion des remboursements de frais de déplacements.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

L'assistant.e en charge de la relation avec les fournisseurs devra traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation.

Mise en paiement des bourses des étudiants, gratification de stage, subventions

Traitement des remboursements des frais de déplacements
- Contrôle des factures
- Echange éventuel avec les gestionnaires en charge de la gestion des livraisons
- Demande de paiement auprès du service comptabilité

Relations avec les étudiants et enseignants
- Réponses aux mails et relances des étudiants et enseignants
- Traitement des courriers, appels téléphoniques

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

- Versant: Fonction publique d'État

- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-2, 2 du CGFP)

- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1526€ nets/ mensuels (1899€ bruts) [+ 15 ans expérience]
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- Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2 de préférence spécialisation comptabilité et/ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire, néophyte et débutant accepté, formation spécifique assurée

- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).