Assistant Administratif au Cabinet du Maire - Beaune H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Cabinet du Maire et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.

Rédiger et suivre les courriers, les dossiers et les documents du cabinet :

- Assurer la gestion du courrier du Maire : analyse, rédaction et suivi du courrier du cabinet,
- Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire,
- Élaborer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de quartier
- Assurer le classement des dossiers du cabinet
- Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux dans le cadre du RGPD.

Préparer et organiser des évènements (visites, réunions ou manifestations importantes :

- Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes,
- Participer à l'organisation (aide à la mise à jour des fichiers protocole et autre/relecture documents au besoin) du service communication.

Savoirs :

- Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles,
- Excellente maîtrise écrite de la langue française,
- Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique des logiciels internes (localéo, site de la ville).

Savoir-faire :

- Élaborer des procédures d'organisation du travail,
- Rapidité d'exécution,
- Prise de notes rapide,
- Rédiger des courriers, des documents et les mettre en forme,
- Prioriser les tâches en fonction des urgences,
- Être force de proposition.