Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Sous l'autorité du DFSPIP et par délégation du DPIP, Chef de l'antenne de Metz, l'adjoint administratif exerce différentes fonctions en milieu ouvert ou en milieu fermé, pouvant être déclinées comme suit:

-Accueil physique et téléphonique du public et partenaires MO et MF

-Secrétariat (traitement du courrier, compte-rendu de réunion de service, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement et de l'archivage local, mise à jour des différents tableaux de bord et outils de statistique).

-Gestion des dossiers des PPSMJ (prise en charge et enregistrement dans APPI de l'ensemble des mesures et enquêtes saisies par le service, gestion de la procédure 741-1 et du BEX).

-En milieu fermé, gestion et transmission des CPU et rôles CAP et DC.

-Renseigner les différents outils et applicatifs informatiques (APPI, GENESIS...)

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Des outils et applications bureautiques
De la règlementation
De l'environnement professionnel
Des applications informatiques métiers

Savoir-faire

Capacité d'accueil
Capacité d'organisation
Polyvalence

Savoir-être

Travail en équipe