Adjoint Administratif en Gestion de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions

Le gestionnaire de scolarité sera en charge d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique des formations en partenariat avec ES Banque

Vos activités principales

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des formations en partenariat avec ES Banque

· Suivre les inscriptions administratives et pédagogiques

· Accueillir et informer les étudiants

· Suivre le planning des enseignements,

· Suivi du contrôle des présences

· Prendre contact avec les intervenants extérieurs, assurer le relationnel avec les professionnels

· Être en charge du suivi des stages (gestion des conventions de stage, ...)

· Participer à l'organisation et à la logistique des examens : planning des épreuves, surveillances, gestion des sujets,

· Être en charge du suivi des présences des alternants et la transmission des émargements

· Etablir des tableaux de bord dans le cadre du partenariat ES Banque

· Être en charge de la saisie des notes et préparation des délibérations, publication des résultats

· Apporter une aide ponctuelle lors des périodes d'activité forte ou pour palier à une absence

· Compléter et mettre à jour les indicateurs et éléments de preuve

Compétences opérationnelles

- Maîtrise des logiciels métiers en rapport avec le poste occupé : Apogée, ADE, Pstage, eCandidat

- Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Word, Excel

- Communiquer efficacement avec les services et responsables concernés pour assurer la faisabilité des actions (emplois du temps, plannings, etc.)

Compétences comportementales

- Sens relationnel : Écouter et s'adapter à tout public, aux relations fonctionnelles et hiérarchiques
Afficher la suite
- Réactivité et dynamisme

- Travail en équipe

- Apprécier le contact avec le public

- Sens de l'organisation

- Rigueur dans le traitement des dossiers

- Savoir travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

Connaissances

- Bonne connaissance du fonctionnement de l'établissement et de la composante

- Connaissance de l'offre de formation de la composante

- Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine scolarité

- Connaissance des procédures de scolarité