Gestionnaire Comptable Fournisseurs H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Contexte

L'Agence comptable de l'Inrap est composée de trois services. Un service «dépenses du personnel», un service «comptabilité - clients» et un service «fournisseurs». Le poste est à pourvoir au sein du service fournisseur, composé d'une cheffe de service et de 5 gestionnaires comptables (dont le présent poste).

Missions

Sous l'autorité de la cheffe de service, le/la gestionnaire comptable réalise les actes de gestion courante du service, participe à l'amélioration de la qualité comptable et fournit les indicateurs de contrôle interne.

Il/elle réalise les actes de gestion courante du service:

- Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs (investissement et fonctionnement hors dépenses de personnel);

- Collecter les données comptables et les pièces justificatives et procéder à leur enregistrement;

- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique;

- Assurer le respect des délais de paiement;

- Vérifier et valider les marchés dans Sirepa;

- Saisir les ordres de paiement liés aux opérations fournisseurs;

- Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations comptables;

- Rendre compte au chef de service des opérations dont il a la charge;

- Prendre connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service;

- Participer aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable;

- Réaliser les contrôles de premier niveau, et fournir les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service en liaison avec le responsable de contrôle interne.

Il/elle participe:

- Aux objectifs définis par la direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement;

- Aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables;

- Au développement du contrôle interne de l'Agence comptable.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service.

Compétences et qualités requises

- Connaître les règles de la comptabilité générale;

- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale;

- Maîtriser les outils de bureautiques: Word, Excel et Power Point;

- Etre capable de rigueur et de méthode;

- Avoir l'esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement;

- Savoir travailler en équipe;

- Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie;
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- Faire preuve de discrétion.

Une connaissance dePEP serait un atout.

Diplômeet expériences

Etre titulaire d'un diplôme obtenu en comptabilité et gestion (type BTS Bac +2) et/ou justifier d'une expérience réussie dans le domaine de la comptabilité publique.