Assistant Administratif - Communaute de Communes des Terres du Val de Loire H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes des Terres du Val de Loire recherche un/une assistant/ assistante en charge de l'accueil et gestion administrative et financières du Pôle technique.

Rattaché/e au Directeur général adjoint en charge du Pôle technique

Activités principales
* Traitement du courrier, réponses aux administrés
* Accueil physique et téléphonique du Pôle technique
* Gestion administrative et comptable du Pôle technique
* Elaboration des pièces comptables : bons de commande - engagements du Pôle technique
* Suivi administratif et comptable des projets d'investissement et de fonctionnement
* Suivi des contrats et subventions (recensement-délais-fin de contrat)
* Suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les différents services du Pôle technique
* Courriers réponses aux diverses demandes d'urbanisme en lien avec les techniciens référents
Spécificité Service Collecte des Déchets
* Suivi des demandes d'exonération de TEOM - (Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères)
* Gestion de l'exécution budgétaire liée au service collecte
* Enregistrement des bons de pesée / suivi des tonnages de déchets
* Vérification des factures liées au service collecte des déchets / suivi des montants mensuels
* Régisseur en suppléance (tickets de déchetterie/prépaiement des comptes professionnels)
* Vérification des pièces justificatives de l'exploitant des déchetteries et de la collecte en porte à porte (factures, justificatifs de recettes du service collecte des déchets)
Spécificité Direction Assainissement
* Suivi des dossiers et conventions de déversement / raccordement et servitudes avec les concessionnaires
* Réponse aux notaires sur les demandes de branchements en lien avec les techniciens Assainissement
* Suivi et Facturation de la participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC)
* Suivi et facturation des branchements d'assainissement

Activités annexes :
* Aide aux missions des autres agents du Pôle technique en cas de surcharge exceptionnelle et à la demande du Directeur Général adjoint en charge du Pôle technique

Connaissances institutionnelles des collectivités territoriales
Connaissances de la comptabilité publique
Maîtrise des fondamentaux de l'accueil et du secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles:
Autonomie
Rigueur
Discrétion