Assistant - Assistante de Projet - Chargé - Chargée d'Accompagnement H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future assistant/e de projet, chargé/e d'accompagnement !
Vous serez rattaché/e hiérarchiquement à la Responsable du Welcome Center d'Université Côte d'Azur qui est actuellement composé d'une responsable du service et d'un chargé de l'accueil des internationaux.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous serez en charge du suivi administratif du réseau de Welcome Guides Experts
Vous accueillerez et accompagnerez dans leurs démarches administratives les invités chercheurs, enseignants et doctorants à Université Côte d'Azur :
Vous serez en charge de la gestion administrative du réseau de Welcome Guide Experts : organisation de réunions, évaluation quantitative des services rendus, rémunération des Welcome Guides Experts, communication autour du réseau
Vous accompagnerez et orienterez des bénéficiaires du Welcome Center dans leurs démarches administratives professionnelles et personnelles en France
Vous réaliserez la gestion administrative des dossiers des chercheurs internationaux
Vous vous tiendrez informé.e des best practices dans l'accueil des internationaux en vous appuyant sur l'expertise du réseau EURAXESS France
Vous serez en charge de toutes autres missions liées à l'évolution du champ d'action du Welcome Center

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
De bonnes connaissances des démarches administratives en France que doivent accomplir les chercheurs internationaux lors de leur installation en France (notamment les démarches concernant les titres de séjour et visa pour travailler en France et la sécurité sociale)
Des connaissances du fonctionnement du monde universitaire et de la recherche en France et à l'international (souhaitée)
Une expérience à l'étranger et/ou dans un service international (souhaitée)
Le sens de l'accueil et du relationnel ; faire preuve d'empathie et être à l'écoute de ses interlocuteurs
De bonnes qualités rédactionnelles

Vous maîtrisez :
Le pack office et les outils informatiques
L'expression écrite et orale en français et anglais (deuxième langue étrangère serais appréciée)

Vous êtes en capacité :
De faire preuve de rigueur, d'organisation, de motivation et de dynamisme
De rendre compte et de tenir des délais
De tenir compte des besoins et contraintes et savoir proposer les outils adaptés

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.