Assistant Administratif - RH H/F - Page Personnel

Notre client est leader dans le construction et la gestion énergétiqueEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions principales seront :

Gestion administrative de l'agence :

* Accueil téléphonique,
* Gérer le courrier entrant et sortant,
* Elaborer différents courriers, notes,
* Divers.

Assurer la gestion administrative du personnel :

* Gestion des absences, RTT, CP, maladie,
* Pointages salariés (vérification + validation),
* Suivi des visites médicales (demande, transmission),
* Commande carte BTP,
* Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés,
* Vérification des notes de frais,
* Demande d'acompte sur salaire.

Gestion administrative des intérimaire :

* Traitement de la demande aux ETT,
* Passer commande sur Pixid,
* Tenir à jour le tableau: Assurer le suivi des intérimaire,
* Transmission des relevés d'heures hebdomadaire,
* Relance des relevés d'heures,
* Saisi des relevés d'heures,
* Validation des factures.

Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres :

* Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes,
* Elaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités,
* Dépose des dossiers.

13ème mois.

TR :11€/journée 4,82€ part salarial.

Possibilité de remboursement à 100% du titre de transport sous présentation du justificatif.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap

Qualifications requises : Organiser, méthodique, sens des priorités, sens du relationnel, autonomie, souplesse et diplomatie, mais savoir être ferme.