Secrétaire Médical - Syndrômes d'Ehlers-Danlos H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationCentre de référence des Syndromes d'Ehlers-DanlosPrésentation du service
Centre de référence des Syndromes d'Ehlers-Danlos

Responsable Médical : Docteur Karelle BENISTAN Praticien hospitalier

Le centre constitutif SED du CHU Raymond Poincaré fait partie du CRMR MOC coordonné par le Pr Valérie Cormier-Daire (CHU Necker).

L'activité SED est organisée en consultation et hospitalisations de jour.

Les SED forment un groupe hétérogène de pathologies héréditaires du tissu conjonctif, qui présentent une triade caractéristique : hyper élasticité cutanée, hyper laxité articulaire et fragilité des tissus conjonctifs. En France, 12 000 patients seraient atteints de SED. Leur prise en charge est pluridisciplinaire.

La consultation initiale dans le CRMR a pour objectifs de poser le diagnostic, délivrer les informations relatives à la maladie, expliquer le parcours de soins, apporter un conseil génétique, proposer un test génétique et initier un traitement. 12 parmi les 13 types de SED peuvent être confirmés par une étude génétique (20 gènes connus). Les modes de transmission génétique sont autosomique soit dominant soit récessif.

Le conseil génétique est très important dans ces pathologies complexes touchant des personnes jeunes. Tous les gènes n'étant pas encore identifiés un suivi des dossiers de génétique par un conseiller génétique est indispensable.
Vos missions
Assurer le secrétariat du praticien hospitalier responsable de l'unité et du praticien hospitalier de consultation et d'HDJ.
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques :

Gérer les différentes boites mails
Gérer les différentes demandes d'avis
Corriger les comptes sur Orbis, ainsi queles courriers médicaux sur Paraph
Gérer l'agenda et le planning
Gérer les rendez-vous sur ORBIS
Organiser les téléconsultations et de rendu de bilan génétique après RCP
Organiser les RCP (A.PARE)
Envoi des CR par intranet aux médecins et par courrier postal hors APHP et au patient.
Gérer les demandes informatiques et de travaux
Commande de gros matériels en collaboration avec l'encadrement

Missions centre de référence:
Préparer les dossiers de téléconsultationset programmer les consultations pluridisciplinaires
Coopérer avec les différents partenaires
Gestion du courrier du Chef de Service
Gérer les dossiers en lien avec le service des relations avec les usagers
Renseigner et orienter les patients sur le réseau de spécialistes des SED
Codage des séjours sur le logiciel ORBIS
Gérer les absences des médecins sur le logiciel CHRONOS.
Copie de dossiers médicaux.
Tenue de l'agenda de réservation de la salle de staff du service.

Particularités du poste :
Organiser les RCP de génétique etjournées associatives
Organisation du diplôme universitaire
Profil recherché
PRE-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S.
- Concours interne AP.

COMPETENCES REQUISES
Connaissances particulières :

- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis, Medtime, Gilda, Vocal Soft.
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical.
- Connaissances en dactylographie.
- Notions d'anglais.

Qualités professionnelles requises :

- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travaildu lundi à vendredi : 9H30 - 17h06 Repos WE et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielset diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge Accès à une offre de formation continue conséquente Accès à l'espace détente : séances de relaxation...
Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2025-17707