Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique Moss H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service: UFR SMBH / Master MOSS

(formation initiale, d'apprentissage et continue) FI-FA et FC

Composition du service (effectifs): 2

Fonction d'encadrement: non

Rattachement hiérarchique: Responsable du Master MOSS / Directrice administrative de l'UFR SMBH

Missions principales et description du poste

I. Missions principales

Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du Master MOSS (FTLV) assure la gestion administrative et pédagogique des stagiaires, de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées, formations initiale, continue et d'apprentissage.

II. Description du poste

Gestion administrative

- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants

- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables

- Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique

- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme

- Mettre à jour le site internet de la formation

- Accompagner et mettre en place l'offre de formation

- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)

- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages

- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré: Apogée, E-candidat, Hyperplanning, Sepia

et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, ...)

Connaissances / Savoir

- Connaissances des règles de scolarité

- Connaissance générale de la gestion administrative

- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir-faire

- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Afficher la suite
- Savoir gérer les aléas

- Evaluer et hiérarchiser les besoins

- Travailler en équipe

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir-être

- Sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation

- Capacité à gérer le stress

- Rigueur / fiabilité

- Sens de la confidentialité

- Sens relationnel