Secretaire Administratif a la Cour d'Appel d'Amiens H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le/la secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de
règlements administratifs.

1 Missions principales
1-1 Tri et orientation de l'ensemble du courrier arrivant à la Cour,
1-2 Enregistrement des procédures :
1-2.1 Déclarations d'appel : Réceptionner par courrier et RPVA les déclarations d'appel et procéder à leur
enregistrement (saisie des parties, détermination et saisie des codes NAC). Réceptionner les déclarations d'appel
déposées au greffe central (signature par un greffier).
1-2.2 Demandes de certificats de non appel : Réceptionner par courrier et mail les demandes de certificats de non appel
et procéder à leur enregistrement
1-3 Gérer la communication électronique du dossier : RPVA et boîtes structurelles,
1-4 Renseigner des tableaux de bord et de statistiques,
1-5 Établir les bordereaux d'attestations de fin de missions des commissaires de justice et les adresser au SAR,
1-6 Organiser la documentation, diffuser l'information,
1-7 Accueil physique et téléphonique des justiciables et auxiliaires de justice,
1-8 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent,
1-9 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,
1-10 Dactylographier et mettre en page les documents,
1-11 Gestion des originaux et copies : Classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les
minutes ; préparer la délivrance des copies.

2 Missions annexes
2-1 Classement et archivage : Archiver les documents et les minutes,
2-2 Entraide inter-chambres dans le cadre des binômes,
2-3 Participation aux permanences téléphoniques du SAUJ de 16h15 à 17h15 (2 à 3 fois par an)
2-4 Contribuer à l'accueil et à la formation des nouveaux arrivants (adjoints administratifs, vacataires, stagiaires)
2-5 Compte-rendu au supérieur hiérarchique lorsqu'une difficulté de toute nature est rencontrée.

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Perspectives d'évolution professionnelle -

Changement d'échelon ou de grade