Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial - Loire Atlantique - Vendée H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront :

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Mettre à jour et analyser les données d'activité issues de Parcours

- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord

- Participer à la mise en oeuvre du dialogue social territorial

- Gérer le suivi des autorisations d'absences syndicales et des décharges d'activité de service

- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage

- Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services

- Instruire les demandes de subvention

- Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l'organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d'agents contractuels et des travailleurs handicapés...)

- Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d'avances et de recettes

-Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS

Connaissances:

-Outils d'appui au pilotage (système d'information, contrôle de gestion,

logiciel)

-Applications métiers (Game, Chorus)

-Règles de gestion du patrimoine immobilier

-Contexte administratif, institutionnel, politique et territorial

-Technique de contrôle de gestion

-Règlementation en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de

travail

-Procédures administratives, budgétaires et juridiques

-Comptabilité publique

-Principes de gestion en mode LOLF

-Droit syndical et techniques de dialogue social

-Règles des achats publics

Savoir-faire:
Afficher la suite
-Concevoir un outil

-Manager

-Travailler en réseau

-Analyser un besoin

-Contrôler

-Travailler en équipe

-Evaluer les besoins

-Ecouter

-Conseiller

Savoir-être:

-Être rigoureux
-Être réactif

-Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Gestion administrative en RH/gestion budgétaire