Assistant de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Stationnement et Nouvelles Mobilités, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction, du suivi et de la gestion des dossiers administratifs de la Direction en lien avec le Pôle services de mobilité et les autres acteurs de la DGD et d'assister la Directrice dans l'organisation du travail de la Direction en lien avec les services.
Assurer le secrétariat de Direction : gérer agendas, réunions, CODIR, courriers, comptes rendus et classement.
Piloter le suivi administratif : mettre à jour tableaux de bord, saisir rapports, archiver conventions et délibérations.
Accompagner la gestion RH : suivre dossiers agents, mettre à jour fiches de poste, contrôler et transmettre demandes.
Coordonner les relations institutionnelles : centraliser, transmettre et suivre les documents officiels.
Faciliter la communication interne : diffuser l'information, suivre les décisions du CODIR, relayer auprès des agents.
Le profil recherché
Vous êtes diplômé d'un BEP/CAP/BAC PRO , vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales, ....
Vous savez gérer un agenda ; rédiger des courriers, courriels, actes ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise sur les logiciels métiers
Vous êtes connu et reconnu pour être rigoureux et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d'une équipe.