Cgom 973 - Secrétaire - Magasinier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Élaboration des devis, commande de pièces, réception et affectation sur pro logiciel;
- Gestion du budget automobile et carburant du centre : détermination des besoins annuels des dépenses, mise en place des tableaux de bord ;
- Exécution des dépenses : établissement des demandes d'achat sous Vulcain, utilisation de la carte achat, réalisation des toutes opérations relatives à la dépense publique ;
- Gestion des stocks de pièces détachées (entrées et sorties) et ingrédients : approvisionnement en fonction du niveau des stocks;
- Récupération des pièces véhicules chez les fournisseurs;
- Gestion des différentes demandes des personnels, traitement courrier arrivée, départ et messagerie du service(enregistrement, traitement, classement), préparation et mise en forme des écrits du service, pointage des heures de travail des agents, accueil téléphonique et physique ;
- Mise en oeuvre de la saisie des opérations afférentes au logiciel de gestion VULCAIN, transmission des documents comptables (bon de commandes,
factures...), établissement des synthèses d'emploi des personnels et des compte-rendus d'activités de l'atelier ;
- Application des règles de sécurité H.S.C.T ainsi que des directives techniques relatives à l'outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie de Cayenne assure :
- la gestion et l'entretien du parc des véhicules terrestre et des moyens nautiques du commandement de la gendarmerie de la Guyane ;
- la gestion du budget du parc automobile ;
- le suivi des prestations dans le progiciel VULCAIN ;
- le suivi des stocks ;
- la gestion du carburant ;
- les dépannages de véhicules.

Composition et effectifs du service
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie de Cayenne est composé :
- d'un chef de centre ;
- d'un adjoint au chef de centre ;
- 16 militaires et de 5 personnels civils.
Il possède également 2 annexes autonomes à Kourou et à Saint-Laurent-du-Maroni composées chacune de 3 militaires.

Liaisons hiérarchiques
- N+1 : chef du centre de soutien automobile ;
- N+2 : chef du bureau soutiens finances.

Liaisons fonctionnelles
- interne : tous types d'unité du COMGEND Guyane ;
- externe : fournisseurs du CSAG.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique / requis
Savoir s'organiser - niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis
Savoir analyser - niveau initié / requis
Savoir négocier - niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau initié / requis
Savoir accueillir - niveau pratique / requis
Savoir communiquer - niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Ce poste permet une diversification des compétences notamment dans les domaines de la comptabilité, de la gestion et du secrétariat.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans minimum