Coordinateur Gpeec - Formation - Commune de Vitrolles H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de Vitrolles (39?000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines

son COORDINATEUR GPEEC - FORMATION H/F

Agent de Catégorie B

MISSION?:

Assurer la gestion, le suivi et l'analyse de l'état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences?:

Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l'analyse

Relayer les informations techniques auprès des services concernés

Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH

Assurer le suivi des NBI

Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services

ACTIVITÉS?:

Gestion des effectifs et des postes

Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs

Alimentation et suivi de l'organigramme

Gestion du tableau des effectifs?: poste pourvus / postes vacants

Gestion des nouvelles affectations

Transmission des données transversales pour les responsables de la DRH et l'ensemble des directions et services

Rédaction des délibérations du conseil municipal?: créations, transformations et suppressions de postes?

GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences)

Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des compétences

Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de la collectivité

Création d'outils permettant d'organiser un dispositif de recueil des besoins présents et futurs

Identification des viviers de compétences et des métiers critiques ou sensibles

Participation à l'analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents

Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation, données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et compétences

Création d'outils de planification et de suivi afin de contribuer à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation, budget formation, RSU

Coordination des formations règlementaires

Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations

Élaboration des marchés, suivi et mise en ½uvre

Lien avec le CNFPT et les prestataires externes

Programmation logistique et matérielle

Suivi des formations

Suivi du Compte Personnel de Formation

Suivi budgétaires des formations

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES?:

Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l'organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives

Métiers de la FPT

Connaissance des partenaires

Notion de projet professionnel

Principe de la GPEEC, articulation formation emploi

Bases des marchés publics et budget

Méthode et outils de recueil et de traitement des informations

Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO

Techniques d'organisation et de planification

Techniques et outils de communication et d'écoute

Techniques rédactionnelles

Techniques d'accueil, gestion des situations agressives

Sens du travail en équipe, transversalité

Qualités relationnelles

Sens des priorités, réactivité, adaptabilité

Initiative, autonomie, rigueur

Esprit d'analyse, curiosité intellectuelle

Discrétion, la confidentialité

Sens du service public

CONDITIONS EXERCICE?:

Lieu de travail?: DRH, 1er étage de l'Hôtel de Ville.

Horaires de travail?: temps complet, horaires selon le cycle de travail choisi