Gestionnaire en Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Constitution et/ou vérification des dossiers des agents, de la saisie des actes de gestion administrative au contrôle de leur impact en paie:

· Gestion administrative (GA): saisie et mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, corps/grade, etc.) sur le SIRH ministériel et dans les dossiers format papier, y compris dans l'archivage des dossiers;

· Gestion des absences de tout type: congés de maladie, autorisations d'absence, accidents de service, etc.; rédaction des actes administratifs reliés aux absences de l'agent;

· Saisie suivi et contrôle des demandes d'absences dans le logiciel Origine;

· Rédaction d'attestations et de courriers divers relatifs à la situation des agents ;

· Relais du travail en équipe lors de l'absence d'agents de l'unité en répartition de la charge de travail;

Relations internes et externes à l'unité

· Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique structurelle, communication individuelle et collective aux agents;

· Relations permanentes avec les services internes de l'ENAP (unité de traitements et indemnités, agence comptable, etc.);

· Relations permanentes avec les services externes à l'ENAP (administration centrale de la DAP, directions interrégionales des services pénitentiaires, autres administrations, direction départementale des finances publiques, etc.).

Suivi des dossiers lors d'évènements spécifiques

· Edition du relevé des agents en télétravail de l'école, réaliser un suivi et un contrôle de ces jours de télétravail;

· Suivi de la procédure d'évaluations des évaluations annuelles des agents (ESTEVE); et des comptes épargne temps (CET) des agents;

· Participation à la préparation de la semaine d'intégration et à l'accueil des nouveaux agents de l'école.

Connaissances
- Connaitre les statuts de la fonction publique
- Connaitre les principes de gestion administrative
- Connaitre le SIRH ministériel

Savoir-faire
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en général
- Maitrise du logiciel de traitement de texte Word
- Maitrise du logiciel de tableur Excel

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Adaptabilité
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Une expérience en gestion RH sera appréciée
- Un diplôme dans les ressources humaines est exigé