Chargé de Mission Cabinet de la Direction Générale H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

Positionné(e) au sein du pôle chefferie de cabinet de la direction générale de la cohésion sociale, sous l'autorité du directeur de cabinet, vous intervenez sur tous les aspects organisationnels et opérationnels liés à la préparation des dossiers du directeur général et de ses adjoints.

Le pôle chefferie de cabinet assure la coordination des différents services de la DGCS dans le suivi et la finalisation des dossiers structurants.

Dans l'exercice de vos missions, vous contribuez au bon fonctionnement et à une meilleure coordination avec les différentes service et sous-directions de la DGCS mais également avec les partenaires interministériels de la DGCS (directions d'administration centrale, les cabinets ministériels, les services territoriaux ARS, DREETS, etc.). Le poste nécessite un bon relationnel au regard des différents partenaires institutionnels avec lesquels vous serez amené(e) à travailler.

Dans le cadre de l'exercice de vos missions, vous agissez sur les points suivants en lien avec le directeur de cabinet.
Principales activités :
- Assurer l'interface entre les sous-directions et le cabinet : préparation des réunions hebdomadaires du directeur général, rédaction de compte-rendu et synthèses à destination de la direction (CODIR, fiches ministre, etc.).
- Produire des éléments de langage, des fiches d'analyse, des synthèses de documents en amont de la validation du Directeur de cabinet à destination du directeur général (dossiers direction, dossiers ministres).
- Préparer les tableaux des réunions hebdomadaires de la DGCS et le calendrier des évènements (interventions, déplacements).
- Coordonner les actions des différentes sous directions et les documents émanant de ces services.
- Participer aux différents projets stratégiques de la direction.
- Coordonner les activités, projets et dossiers transversaux du Directeur général en tant que de besoin.
- Assister le directeur de cabinet dans l'organisation d'événements transverses (séminaire DGCS, colloques, etc.)

Les missions sont susceptibles d'être adaptées en fonction des évolutions des besoins du cabinet et du profil du candidat(e).

Grade :Attaché(e) d'administration de l'État ou équivalent contractuel

Groupe RIFSEEP : 3

Savoir être : Aisance de contact avec tous les niveaux d'interlocuteurs et capacité à développer un relationnel avec les agents de la DGCS et les autres interlocuteurs externes ;
- Faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur ;
- Faire preuve d'autonomie et anticiper tout en rendant compte des actions en cours ;

Savoir-faire :

- Capacité à appréhender des caractéristiques stratégiques, politiques et les enjeux institutionnels ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
- Savoir formuler des éléments de langage adaptés au contexte et aux interlocuteurs en présence ;
- Savoir analyser et synthétiser les éléments organisationnels ;
Savoir analyser et synthétiser les éléments organisationnels ;
- Organiser et coordonner des activités et des projets ;
- Savoir mobiliser et coordonner les interlocuteurs internes et externes ;
- Capacité à coordonner et valoriser les contenus du travail des sous-directions ;
- Efficacité et capacité à prioriser selon le cadre donné par la direction ;