Assistant de Gestion de l'Erea Louise Michel Quimper 29 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste polyvalent :

- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents,éducateurs, personnels, fournisseurs),
- participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles, dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur,
- Comme les autres membres du service, apporter aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources,
- Gestion et suivi des droits constatés :Suivi de la gestion de la tarification régionale lors de l'inscription des familles, préparation des droits scolaires, dépôt des factures avis des sommes à payer dans Chorus pro à destination des structures d'accueil des élèves. Relevé des anomalies possibles dans le progiciel op@le,
- Vente de tickets restaurant scolaire (logiciel GTI), lien avec l'encadrant restauration pour le recouvrement de tickets de self non transmis lors du passage,
- Facturation des cafés, hébergements extérieurs auprès des créanciers,
- Recouvrement : suivi de l'envoi des courriers d'avis des sommes à payer puis de relance, relance téléphonique,
- Gestion des bourses : relations avec l'autorité académique, mise en place des campagnes, accompagnement des familles, saisie et vérifications,
- Secrétariat de la commission sociale de l'établissement - traitement financier dans le progiciel Op@le,
- Suivi des fiches de vente d'objets confectionnés,
- Paiement des factures SRH (suivi budget crédit nourriture) - AP (matière d'oeuvre),
- Saisie et suivi des titres de recette dans le progiciel op@le ,
- Traitement des états de frais de déplacement pour les enseignants lors des suivis de stagiaires,
- Classement des documents comptables,
- Autres dossiers spécifique dévolus à ce poste : gestion du parc photocopieurs, gestion de l'approvisionnement d'une partie des fournitures administratives, tickets de bus pour les sorties pédagogiques et sportives,
- Mandataire de l'agent comptable : tenue de la caisse, avec vérification à chaque fin de journée, encaissement des tickets repas, des ventes à emporter, des encaissements des ateliers pédagogiques dans le progiciel de gestion, éventuels dépôts d'espèces à la banque postale en l'absence de la secrétaire générale et dans le cadre du mandat établi par l'agent comptable.

Compétences et qualités requises

Rigueur et disponibilité, sens de l'organisation et bonne écoute. La capacité à gérer les conflits est nécessaire, pour éviter de laisser s'exprimer toute agressivité de la part des usagers pour certains sujets sensibles (relances de factures etc.).

Cette fiche n'est pas exhaustive. L'assistante de gestion peut être amenée à effectuer d'autres tâches administratives, notamment en cas d'absence de collègues. La fiche de poste pourra être modifiée à l'occasion de l'entretien professionnel, ou au gré des évolutions des missions du service.
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Situation du poste dans le service - hiérarchie

Le poste s'inscrit dans un service de gestion pourvu d'un AENES secrétaire général d'EPLE. Le service est lui-même sous la responsabilité du chef d'établissement, à l'exception des tâches relevant de la responsabilité propre de l'agent comptable.