Gestionnaire de Mobilités H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de mobilités !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :

1/Pilotage et gestion des programmes de mobilité :

-Mise en oeuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
-Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
-Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes
-Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
-Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus, MESRI, ...) via le logiciel SIFAC
-Suivi financier de la consommation du budget
-Organisation des Comités de sélection et information des résultats
-Gestion des mobilités via l'outil de gestion des mobilités MOVEON

2/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :

-Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
-Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités
-Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus
-Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
-Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale

3/Développement de la mobilité :

-Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
-Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper
-Participation à l'ensemble des évènements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
-Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité (physique, hybrides, virtuelles, BIP,...) et de l'écosystème qui y est associé (tutorat, open badges, mission ambassadeur,...)

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :

-L'anglais oral et écrit (autre langue fortement souhaitable)

Vous possédez :

-Un très bon relationnel

Vous êtes en capacité :

-D'anticiper et gérer les périodes de flux intensifs d'activités
-Travailler en équipe et en toute autonomie
-De faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation