Chef des Services Administratifs H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Troyes - 10
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.
L'IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23000 m².
En lien avec la Direction de l'établissement et sous l'autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l'IUT.
Missions:
Pilotage administratif
- Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l'IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l'alternance, Certification Qualité
- Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements
Coordination et gestion des services
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques: scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements
Gestion financière
- Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget d'environ 3.2 M€.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS
- Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels
Le profil recherché
Gestion administrative
Management
Elaboration et suivi budgétaire
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
Démarche qualité
Disposer d'une expérience avérée dans le domaine administratif
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
Pilotage de projets et d'équipes
Etre dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
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Avoir le sens du service public et du relationnel