Responsable de l'Unité Finances - la Roche-Sur-Yon H/F - Fonction publique Territoriale

Contribuer à la mise en uvre de la politique municipale en matière de finances.
Assurer le pilotage de l'Unité Finances .

D'une manière générale, l'agent sera amené à encadrer l'équipe de l'unité assurant les missions de suivi comptable du service gestion scolaire ainsi que des services gestionnaires, à mettre en uvre les procédures relevant de l'Unité Finances en collaboration avec les agents qui la composent, gérer et coordonner les marchés publics inférieurs à 25 000 euros HT, suivre et mettre en uvre le budget.

1. Management

* Encadrer et animer l'unité Finances,
* Assurer la planification et l'exécution des tâches confiées.

2. Budget

* Préparation du budget du service Gestion scolaire,
* Coordination de la préparation pour les autres services de la direction
* Coordination de l'exécution du budget
* Suivi des indicateurs
* Réalisation d'études administratives et financières.

3. Numérique

* Référent finances pour le montage et dépôt des dossiers de demandes de subvention en équipement numérique
* Participer à la définition du référentiel numérique en terme de dotation d'équipements informatiques pour le scolaire et périscolaire

4. Dossier CAF

* Centralisation des données d'activité pour déclaration CAF
* Calcul et élaboration des données financières pour déclaration CAF
* Saisie des données sur l'application CAF

5. Tarification

* Organiser et mettre en uvre la tarification des services scolaires et périscolaires à destination des familles en fonction des QFR (coordination des conditions de la révision tarifaire interservices, calcul des actualisations de tarifs et établissement du nouvel arrêté, communication de la révision tarifaire),
* Actualisation des arrêtés de tarification des prestations de repas du CMR à ses clients

6. Suivi des marchés publics

a) D'une manière générale, contribuer à la consolidation des informations concernant les différents marchés publics de la direction (interface entre l'expertise technique apportée par le service demandeur, et l'expertise règlementaire du service des marchés publics)

b) Participer à la définition des besoins et au montage du cahier des charges du marché fournitures scolaires, de concert avec le service achats

c) Marché Transport scolaire :

* Montage du DCE en lien avec le service des marchés publics,
* Révision des prix,
* Communication avec le fournisseur retenu et les services concernés
* Suivi de l'exécution du marché.

COMPETENCES

Professionnelles :

* Qualités de gestion et de rigueur
* Capacité à travailler avec méthode
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métier (CIVIL FINANCES, CONCERTO, FUSION)
* Sens de l'analyse
* Connaissances en statistiques
* Réactivité
* Connaissances du milieu scolaire

Personnelles :

* Aptitude à travailler en équipe
* Aptitude à piloter des projets
* Aptitude à prendre des initiatives
* Qualités relationnelles
* Diplomatie, discrétion
* Capacité d'adaptation à des publics variés, parfois en difficultés
* Aptitude à écouter et à communiquer avec tout public