Chargé de Gestion Administrative et Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

La personne recrutée intégrera l'équipe en charge de la gestion administrative liée à aux contrats de professionnalisation, aux heures complémentaires, à la gestion des ressources humaines et à divers projets transverses.

Le poste est situé à Polytech Annecy-Chambéry sur le campus d'Annecy. Des déplacements entre les deux sites sont à prévoir.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

1. Gestion des contrats de professionnalisation

· Organisation des réunions d'information pour futurs alternants;

· Élaboration et transmission des calendriers de formation;

· Vérification de la conformité réglementaire et calcul des durées;

· Préparation, saisie et suivi des conventions et CERFA;

· Collecte des fiches de présence et transmission à l'OPCO;

· Facturation des heures et suivi administratif.

2. Gestion des heures complémentaires

· Vérification et saisie des services prévisionnels (ADE);

· Gestion des dossiers vacataires et bascule des heures avant paiement;

· Suivi des échéances de paiement et des bascules;

· Utilisation des outils de gestion dédié à la mission (ex: ADE et OSE);

· Préparation des envois de services effectués aux enseignants;

· Calcul et refacturation des échanges inter-établissements.

4. Missions Ressources Humaines

· Suivi et traitement des fiches horaires des personnels;

· Gestion des temps partiels ;

· Suivi et application des accords de télétravail.

5. Missions transverses

· Suivi des marchés publics;

· Approbation et saisie des bons de commande;

· Suivi des remboursements de frais de déplacement vacataires.

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaissance des procédures administratives

· Aisance rédactionnelle

· Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs

· Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget

Savoir-faire:

· Capacité d'organisation et de priorisation

· Capacité à travailler en équipe

· Maitrise des outils de bureautique
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Savoir-être:

· Rigueur et sens du détail

· Autonomie et prise d'initiative

· Confidentialité et autonomie

· Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel / domaine de formation: gestion administrative