Gestionnaire Financier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Phase 1 - Information et réglementation :

préparation du dossier d'accueil des différents publics

- accueil physique et téléphonique des différents publics (délégués de groupe, formateurs des établissements de l'administration pénitentiaire, personnels permanents de l'ENAP, tuteurs de stages des élèves effectuant des stages hors institution)
- gestion des courriels et réponses aux agents (rotation journalière au sein de l'équipe)
- transmission des informations auprès du service billetterie

Phase 2 - Préparation des dossiers, calcul et mise en paiement :

- relance des agents ou des établissements dès la fin du stage pour la promotion concernée
- préparation et saisie des démarches d'avance d'indemnités transmise par l'unité de formation
- vérification des pièces et préparation du calcul des états de frais de déplacement : transport, indemnités de stage ou de mission conformément à la réglementation
- saisie des dossiers sur le logiciel de gestion financière des déplacements (GFD)
- import des missions et des agents par le biais de l'application interne VIOLETTE
- travail en binômage pour la saisie et le contrôle des dossiers
- mandatement et mise en paiement
- classements des différentes pièces rattachées à chaque groupe ou promotion
- gestion des pièces et dossiers sous format numérique

Activités complémentaires :

- participation aux interventions auprès des promotions nouvellement arrivées
- lorsque l'activité du service l'exige (périodes creuses et conditions exceptionnelles), une entraide est sollicitée entre les agents des deux services

Connaissances
- Règlementation en matière de commande publique (GBCP)
- Connaissance de l'administration pénitentiaire

Savoir-faire
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en général
- Maitrise du logiciel de traitement de texte Word
- Maitrise du logiciel de tableur Excel
- Travail en réseau en interne et externe
- Entretien des relations clients / élèves

Savoir-être
- Sens du service public
- Dynamisme et réactivité
- Méthodologie et organisation
- Travail en équipe et qualités relationnelles
- Maitrise de soi et gestion du stress lors de pics d'activité
- Loyauté, respect de la hiérarchie
- Discrétion
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'autonomie et capacité à rendre compte à la hiérarchie
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Une expérience sur des missions de gestion financière ou en matière de frais de déplacement serait la bienvenue.