Assistant Ressources Humaines - Mairie la Ferté Bernard H/F - Fonction publique Territoriale

Située dans la Sarthe, à 40 km de Le Mans, La Ferté-Bernard est une ville centre de 8 875 habitants dont les équipements rayonnent sur une agglomération d'environ 13 000 habitants.

La ville de La Ferté-Bernard et le CCAS emploient environ 200 agents de toutes catégories, de multiples filières, de droit public et de droit privé.

L'agent recherché (H/F) aura en charge le suivi des formations de l'ensemble de la collectivité de la Ville et apportera une aide administrative permanente sur l'ensemble des tâches du service Ressources Humaines intégrant une mission de secrétariat du service prévention

Activités principales :

Liées à la formation :
Il participe à l'organisation matérielle et suivi des actions de formation (collecte des demandes de formations, suivre et gérer les demandes de stages, les formations obligatoires suivant le plan de formation, la mise en place de formation en interne, ...),
Il réalise une synthèse des besoins en formation du personnel et participe à l'élaboration du plan de formation. Il est force de proposition dans ce domaine,
Il réceptionne, traite et diffuse les informations liées à l'emploi et à la formation,
Il établit les ordres de mission et les remboursements de frais de l'ensemble du personnel.

Liées à la prévention :
Il assurera le secrétariat du service prévention, la gestion des convocations des visites médicales, ...

Liées à la gestion RH Ville et CCAS :
Il assure un accueil physique et téléphonique de qualité pour le service RH,
Il est en charge du secrétariat du service Ressources humaines (convocation entretiens, réponses négatives, ...),
Il effectue la gestion administrative du temps de travail (tableau des congés payés),
Il suit et gère les dossiers administratifs qui lui sont confiés.

Liées aux stagiaires et aux contrats aidés :
Il gère le dossier administratif des demandes de stages pour l'ensemble de la collectivité (recherche de lieu d'accueil et accompagnement des stagiaires pour l'ensemble de la collectivité, planification, convention, refus...),
Il a en charge la gestion administrative des contrats aidés : recherche de candidats, établissement des contrats, tableau de suivi, bilans, formations, ...).

Activités secondaires :
Avec l'appui des assistantes RH, il prépare, contrôle les bulletins de salaire du CCAS, et effectue les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles liées aux Ressources Humaines (charges sociales, RSU...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des Ressources Humaines de la structure.
Il peut être amené à établir les contrats de travail liés aux besoins occasionnels et saisonniers et procéder aux déclarations d'embauche auprès des organismes (DUE, CNRACL, CNFPT, CNAS, ...).
Il peut être amené à enregistrer un accident de travail auprès des organismes concernés (assurance maladie, Gras Savoye).

Compétences requises :

* Savoir :
Baccalauréat ou expérience dans le domaine ?formations'
Maitrise des connaissances de bases variées :
- Technique de secrétariat
- Outils bureautiques et logiciels dédiés à l'activité
- Utilisation d'internet
- Classement, archivage
- Règles de l'expression écrite
Bonne connaissance du statut et du code du travail
Bonne connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
Connaissances approfondies de la législation du travail en matière de rémunération et de charges sociales
Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services extérieurs

* Savoir faire :
Capacité à gérer les demandes et leur degré d'urgence
Capacité à travailler en équipe
Capacité à accueillir tout public avec amabilité
Etre capable de s'adapter à des tâches diverses et des publics différents
Etre objectif et neutre
Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et des consignes

* Savoir être :
Etre diplomate
Savoir respecter la confidentialité des informations
Devoir de réserve
Etre autonome
Rigoureux
Etre honnête
Etre disponible
Etre calme.