Adjoint·e à la Responsable du Service Comptabilité Générales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En qualité d'adjoint.e, seconder la responsable du service comptabilité générale en veillant à la continuité du service, l'encadrement et le suivi des activités de la gestionnaire du service.

Comptabiliser les encaissements des divers règlements (chèques, cartes bancaires, paiements en espèce et prélèvements automatiques), des périmètres de l'université et de l'IUT.

Traiter les opérations de caisse du guichet et les comptabiliser.

Intégrer le relevé bancaire: reclassement et rapprochement des postes non soldes.

Suivre des comptes clients internes pour le traitement des recettes dites au comptant.

Lors des campagnes des droits d'inscriptions, tenir la comptabilisation de ces droits en lien avec les services des scolarités de l'université et de l'IUT, coordonner ces divers travaux au sein du service avec la gestionnaire.

Gérer les opérations de régularisation comptable et les opérations de clôture de fin d'exercice.

Assurer le paiement des factures en France et à l'étranger.

Traitement des frais de mission et des avances missionnaires sur l'applicatif NOTILUS.

Appuyer la responsable du service dans la prise en charge des produits issus de la formation continue en lien avec le service dédié et le pôle recette de l'Agence comptable.

Encadrer la gestionnaire comptable du service

Activités associées/complémentaires:

Veiller et mettre en oeuvre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Etre un interlocuteur privilégié des autres services de l'Agence comptable.

Ponctuellement accueillir, former des vacataires au cours de la période de campagne des droits d'inscriptions.

Contribuer aux travaux de migrations du nouvel outil de gestion, participer à l'équipe projet dédié.

Force de proposition, organisé.e et adaptable, vous êtes en capacité de travailler en mode projet, manager, et rendre compte de l'activité auprès de l'Agent comptable et son adjoint.

A l'aise avec les logiciels bureautiques courants (en particulier Excel) vous connaissez idéalement le logiciel SIFAC.

Une première expérience en comptabilité publique serait appréciée.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie: B

Poste à pourvoir: dès que possible
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)