Assistant·e Administratif·ve du Rts - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Présentation CD34
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI, membre de l'équipe médico-sociale :

- Participe à la mise en ½uvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale
- Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en ½uvre et à son évaluation collective
- Assiste le RTS et le RTPMI et/ou les équipe médico-sociales et administratives dans leur périmètre d'intervention
- Assure un accueil de qualité par une écoute active

-Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
-Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
-Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
-Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
-Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
-Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
-Assure la gestion du courrier
-Assure la gestion des fournitures de bureau
-Assiste l'activité de l'équipe

Nous recherchons un·e professionnel·le avec une forte capacité d'adaptation et un sens de l'organisation aiguisé. Vous êtes rigoureux·se et disponible, et vous savez appliquer les procédures internes et les techniques spécifiques au secteur médico-social. Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels et progiciels du domaine d'intervention et appliquez les règles de classement et d'archivage des dossiers (papier et numériques).

Missions et compétences requises

Appliquer la réglementation et les procédures qualité en vigueur.
Constituer et suivre des dossiers administratifs.
Tenir des tableaux de bord.
Analyser les situations à risques pour décider des mesures d'urgence, en respectant la confidentialité.
Transmettre l'information et répondre aux besoins des usagers de manière claire et précise.
Utiliser les techniques du domaine d'intervention, en accord avec les droits et règlements et les dispositifs du domaine.

Qualités relationnelles

Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication et un fort esprit d'équipe. Vous êtes familier·ère avec l'offre socio-éducative locale et les données du territoire d'intervention. Votre sens de la confidentialité est irréprochable.