Assistant Administratif et Officier d'État Civil H/F - Fonction publique Territoriale

Assitant(e) administratif(ve) et officier d'état civil

Instruction des actes d'état civil :
Assure l'accueil physique et téléphonique du public
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc...)
Établissement de certificats (de vie, de résidence de notoriété, de concubinage.
Délivrance des actes demandés (notaires, organismes)
Établissement des dossiers mariage, PACS
Célébration de mariages et PACS
Délivrance des livrets de famille
Tenue administrative des registres d'état civil (avis de mention)
Gestion du recensement militaire
Préparation et rédaction des délibérations liées au service

Gestion administrative du cimetière :
Délivrance et contrôle des titres de concessions
Rétrocession des concessions funéraire à la commune
Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière
Actualisation du règlement du cimetière
Veiller au respect du règlement du cimetière
Préparation de travaux d'implantation des concessions
Gestion des bâtiments, infrastructures et matériel spécifiques
Organisation de la relation d'information et de conseil à la population
Reprise des concessions en état d'abandon

Traitement des dossiers scolaires et périscolaire :
Réceptionner les demandes d'inscription scolaire pour l'école maternelle et primaire
Accueillir et apporter les renseignements nécessaires à l'élaboration des inscriptions scolaires
Gestion des effectifs de la cantine scolaire
Gestion des effectifs par classe et de la carte scolaire
Réception des dossiers périscolaires
Enregistrer sur le logiciel Base élèves les inscriptions
Vérification de l'instruction à domicile

Régie de recette :
Encaissement des paiements de la restauration scolaire et de l'étude surveillée
Facturation et relances des paiements
Établissement des titres
Aide financière pour la cantine en collaboration avec le département

Gestion réservation des salles :
Gestion du planning des salles municipales (hors associations)
Rédaction des courriers en réponse aux demandes de location des salles municipales
Régie de recettes associèe

Niveau Bac minimum
Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée

SAVOIRS
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil, funéraire
- Méthodes et outils des techniques d'accueil (physique et téléphonique)

SAVOIRS FAIRE
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels métiers

SAVOIRS ÊTRE
- Sens du service public
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Adaptation et polyvalence
- Autonomie et disponibilité
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Qualités d'accueil, d'écoute et relationnelle
- Capacité rédactionnelle