Directeur·rice des Services de la Composante Sciences H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la direction administrative :

- Conseiller et assister le Directeur et les Directeurs adjoints
- Conseiller les Directions de laboratoires et de départements
- Piloter les services administratifs et techniques et gérer l'ensemble des moyens qui leur sont dévolus
- Accompagner les Chefs/Responsables de service
- Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des services centraux
- Être membre permanent du Conseil de gestion
- Participer et/ou animer les groupes de travail

Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire :

- Participer à la préparation du budget propre de la composante
- Contrôler son exécution et assure le suivi des dépenses/recettes
- Préparer et participer aux dialogues de gestion et conférences budgétaires
- Participer à la recherche et à la gestion des financements propres à la composante

Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif :

- Formaliser, mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion de l'Université et de la composante
- Aider à la préparation des conventions et des contrats
- Veiller à l'application des dispositions réglementaires

Assurer la responsabilité du domaine logistique, immobilier et prévention des risques :

- Proposer, mettre en oeuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles
- Assurer la responsabilité de l'équipement, la maintenance, l'entretien des bâtiments, la gestion des locaux et le suivi des travaux
- Assurer le suivi des travaux dans le cadre du CPER (contrat plan Etat Région) et des impacts sur l'organisation de travail
- Assurer les fonctions de conseiller de prévention et contrôle la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité
- Organiser et piloter le comité de gestion de la Maison de la recherche en végétal

Assurer la responsabilité du domaine des RH :

- Piloter, animer et coordonner les services administratifs et techniques
- Assurer l'encadrement des personnels administratifs et techniques
- Accompagner les directeurs dans leur rôle de manager et assurer les recrutements des personnels administratifs et techniques
- Participer à la démarche de GPEEC
- Assurer la gestion administrative générale
- Préparer et suivre les campagnes d'emploi des personnels
- Mettre en oeuvre des actions participant à l'amélioration des conditions de vie et de travail

Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre d'actions de pilotage :

- Peut représenter le Directeur
- Mettre en place des actions de communication en interne et externe
- Contribuer au développement des partenariats

Savoirs :

- Réglementation juridique, administrative, financière et budgétaire
- Grands principes du droit public
- Gestion des ressources humaines
- Fonctionnement des circuits de décision de la structure
- Statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Réglementation comptable et fiscale applicable aux établissements publics
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Réglementation sécurité incendie (ERP)

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Savoir-faire :

- Savoir élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Savoir piloter, animer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter), manager les équipes (conduite d'entretien, gestion des réunions, gestion des conflits et négociation, conduire un projet, conduite de changement)

Savoir-être :

- Diplomatie
- Capacités d'adaptation
- Capacités de prospective
- Gestion de crises
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens relationnel