Gestionnaire Etat-Major H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein de l'état-major de la CIRP et sous la responsabilité du chef d'état-major, l'agent est chargé des missions suivantes:

Criblage, gestion de la documentation et valorisation de la donnée:

- de mettre en oeuvre, sous l'autorité du chef de la CIRP, une gestion documentaire électronique et papier conforme à la réglementation ;
- de garantir la traçabilité et la standardisation des échanges entrants et sortants de la CIRP;
- de s'assurer de la bonne mise en forme des notes de renseignement produites par le Service;
- de capitaliser les données et à leurs mises à jour dans les différents systèmes d'information internes au ministère ou interministériels;
- de réaliser les comptes rendus d'activité (mensuels et annuels) de la CIRP;
- création et suivi de tableurs.

Suivis RH et planifications du service:

- mettre en oeuvre les procédures relatives aux déplacements sur CHORUS DT;
- assurer le suivi des plannings de l'équipe (présentiel, télétravail et permanences);
- de recueillir et de transmettre à la hiérarchie les candidatures adressées à la CIRP de Lille ;
- de coordonner l'exécution du plan annuel de formation initiale et continue pour l'ensemble des agents de la CIRP et du réseau du renseignement pénitentiaire de son ressort, en lien notamment avec le Service National du Renseignement Pénitentiaire et le Département de Formation du Renseignement Pénitentiaire (ENAP Agen) ;

Composition et effectifs du service :


Votre hiérarchie :


Vos interlocuteurs métiers :

Le statut de service de renseignement ne permet pas une description plus détaillée.

Connaissances :

- Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires et des SPIP ainsi que de la réglementation pénitentiaire
- Appétence pour les missions du renseignement
Connaissances souhaitables des phénomènes criminels

Savoir-faire :

- Aptitude à travailler en équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL) et documentaires

Savoir être :
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- Très grande discrétion professionnelle
- Autonomie
- Disponibilité
- Capacité à rendre compte et être force de proposition