Assistant Gestion Financiere et Budgetaire - Assistant Ressources Humaines H/F - Fonction publique Territoriale

ASSISTANT DE GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE - ASSISTANT RH

Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, vous serez chargé, dans le cadre d'un travail d'équipe de :
- Gestion financière et budgétaire :
o Participer à l'élaboration des documents budgétaires (BP, DM, CA, CFU) et veiller à la bonne exécution du budget en lien avec les différents interlocuteurs (fournisseur, trésor public, et services internes municipaux)
o Participer aux déclarations annuelles CAF, écoles des arts, Médiathèque
o D'exécuter les dépenses et recettes de la section de fonctionnement : engagement, liquidation et mandatement des mandats et des titres ASAP, P503 dans le respect des procédures comptables et budgétaires
o Suppléer à la prise en charge des engagements, liquidations et mandatements des dépenses et recettes d'investissement
o Suppléer à la gestion de la dette
o Suppléer à la gestion du patrimoine

- Gestion des Ressources Humaines :
o Participer à la gestion des dossiers de demande de médailles d'honneur régionales, départementales et communales
o Accompagner les agents dans le suivi de leurs formations et gérer les inscriptions statutaires
o Gérer les congés annuels et autorisations d'absences des agents de la collectivité
o Gérer les visites médicales des agents de la collectivité
o Participer à l'élaboration du RSU
o Suppléer la gestion des absences maladies, accidents de service, maternité, paternité, saisine des instances médicales,
o Suppléer à la gestion des retraites,
o Participer à la gestion de la paie, déclarations sociales auprès des organismes et à la déclaration sociale nominative (DSN) (environ 170 paies / mois)
o Renseigner les agents sur leurs droits et obligations statutaires

Savoir :
Connaitre la nomenclature comptable applicable aux collectivités territoriales de la strate (M57) et les règles de comptabilité publique et budgétaire
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
Capacité à appréhender les logiciels spécifique (logiciel EKSAE)
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie...)
Savoir actualiser ses connaissances et entretenir une veille réglementaire et technique
Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures
Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
Savoir rendre compte
Capacité d'adaptation
Savoir-être :
Être rigoureux et méthodique
Être vigilant et réactif
Être disponible et volontaire
Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
Obligation de réserve