Agent de Secretariat Conf H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées a en charge le recrutement des candidats à l'engagement.
Le/la secrétaire est chargé de l'organisation et de la gestion du secrétariat du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de METZ. Il/elle travaille en liaison directe avec le chef de centre et les cadres chargés de l'orientation.
- Enregistrer, exploiter, classer et archiver le courrier ;
- Suivre les budgets annuels (soutien et coeur de métier) ;
- Gérer les stocks (fournitures de bureau et papier) ;
- Suivre les convocations et mise en route des bons de transports via le logiciel TACITE.
- Suivre les dossiers des candidats à l'engagement et aux préparations militaires
- Effectuer les demandes de CE via le logiciel SOPHIA ;
- Assurer le suivi des marchés et contrats avec les entreprises (nettoyage, travaux infra, location fontaine à eau...) et transmettre la QSR au Gsbdd METZ ;
- Etre l'interface entre le CIRFA et la cellule RH (SPA, demandes de congés et permissions, état réserve...)
- Suivre les dossiers des stagiaires scolaires.
Le profil recherché
Maitrise de la bureautique.