Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux services. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des magistrats et greffiers.

Activités principales :

- Enregistrement de dossiers / procédures

- Aide aux inscriptions aux différents fichiers

- Préparation de dossiers papier et informatiques

- Préparation des audiences

- Préparation des copies de pièces de procédures, numérisation des procédures

- Gestion de courriers divers et traitement des mails du service confié

- Rédactions de comptes-rendus et rapports

- Participation à l'accueil et aux renseignements relatifs au service d'affectation

- Délivrances de convocations

-Etablissement de statistiques mensuelles

- Préparation et délivrance d'attestation diverses

Connaissances :

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Rigueur et sens du service public