Assistant Administratif Affaires Sociales - Mairie d' Epagny Metz-Tessy H/F - Fonction publique Territoriale

Commune nouvelle de 9 500 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy.
Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Sociales (C.C.A.S.), vous assurez les missions administratives du service.
CDD d'un an renouvelable.

Sur demande de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Services à la Population, et sous sa responsabilité : vous apportez une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers :
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; suivre des projets et des activités confiés ;
- assurer l'accueil téléphonique, organiser et planifier des rendez-vous et des réunions.
Sous la responsabilité du responsable de service Affaires sociales (CCAS), vos missions sont les suivantes :
- accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service, identifier la demande sociale au responsable de service ;
- assurer la gestion complète de l'octroi des titres de transport SIBRA aux personnes âgées, personnes en invalidité et demandeurs d'emploi (de l'inscription au contrôle des factures) ;
- gèrer les différents outils de suivi des demandeurs (logements sociaux, demandes d'aide sociale, etc) ;
- suivre le classement et l'archivage des dossiers sociaux ;
- aider à la tenue des registres des délibérations et des décisions ;
- assister la responsable de service lors des différents rendez-vous (à domicile ou en Mairie) : visites des logements communaux, instruction à domicile, cartes de résident...

Traitement des dossiers et saisie de documents
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Savoir saisir des documents de formes et de contenus divers, gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaires
- Savoir utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, rédiger des documents administratifs, tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Accueil physique et téléphonique du public
Etre capable de recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rechercher et diffuser des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Etre capable de réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations, rechercher et diffuser des informations, préparer les dossiers pour les instances, identifier les sources de documentation

Planification et suivi
Savoir prendre et organiser les rendez-vous, renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Grande discrétion professionnelle, rigueur, qualités relationnelles (accueil téléphonique et physique, communication transverse avec les différents services).