Chef ou Cheffe de Projet Pegase H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le chef ou la cheffe de projet aura en charge la préfiguration, le pilotage et l'accompagnement du déploiement de l'outil Pégase (Produit des Établissements pour la Gestion, l'Accompagnement et le Service aux Études). Cet outil, permettant la gestion de la scolarité de l'ensemble des étudiantes et étudiants, remplacera le logiciel APOGEE actuellement utilisé.

Il ou elle veillera au bon déroulement des opérations préalablement définies.

Placé sous l'autorité de la directrice de la formation, le ou la cheffe de projet travaillera en étroite collaboration avec les services de la direction de la formation, avec la direction des systèmes d'information ainsi qu'avec l'ensemble des composantes et autres services concernés.

Plus précisément les activités seront les suivantes :

Préfiguration du projet:

État des lieux/ Cartographie des processus formation
État des lieux/Cartographie des inter-connexions dans le SI établissement

Pilotage du projet:

Définir avec les équipes internes et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet en tenant compte des phases de développement de la solution par l'éditeur et des moyens humains et matériels du projet
Mettre en place un plan de recueil des besoins, synthétiser et prioriser les besoins
Veiller au bon déroulement des actions dans le calendrier défini et rendre compte de leur avancement
Créer et animer la communauté PEGASE (sensibilisation, groupes de travail, actualités du projet, etc.)
Contribuer à la communication du projet
Mettre en place la comitologie et les outils de gestion adaptés au projet
Piloter le comité opérationnel (ou équipe projet restreinte)
Proposer des évolutions / améliorations si nécessaire

Coordination des activités et accompagnement des acteurs internes

Être le premier interlocuteur des services techniques, fonctionnels et de PC-SCOL
Accompagner les composantes et les services concernés dans la révision des processus métiers et dans la mise en oeuvre des opérations de déploiement
Contribuer au plan de formation des acteurs internesen lien avec les experts métiers et la direction des ressources humaines

Connaissances :

Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance du domaine de la formation et des métiers de la scolarité
Connaissance de la gestion d'une offre de formation de sa conception à la modélisation dans l'outil
Une expérience de déploiement d'un outil d'une ampleur similaire serait appréciée

Compétences techniques et relationnelles:

Expert gestion de projet
Expert conduite du changement
Rédaction de documentation fonctionnelle
Analyse de besoins
Management fonctionnel et transversal
Technique d'animation de réunion
Travail en équipe
Capacités d'écoute
Capacité à négocier et convaincre
Sens relationnel
Adaptation, anticipation, réactivité
Gestion des risques et des aléas