Assistante Administrative H/F - Cabinet Dr Arfi

Le poste proposé se situe au sein d'un cabinet médical. Le(a) salarié(e) exercera le rôle de secrétaire administratif(ve), relevant de la convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux. À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de plusieurs missions essentielles afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet.

Vous serez responsable de la gestion des commandes de matériels ou de services auprès des différents fournisseurs. Cela inclut non seulement les demandes initiales mais aussi le suivi régulier pour garantir une disponibilité continue des équipements nécessaires. Vous aurez également en charge le rangement et le réapprovisionnement des stocks dans les divers sites situés au sein du cabinet.

Une autre partie essentielle de votre travail consistera à numériser et classer divers documents, un aspect crucial pour maintenir une organisation efficace des dossiers médicaux et autres documents administratifs. En outre, vous serez impliqué(e) dans certaines tâches classiques de secrétariat ainsi que dans l'entretien et le nettoyage de votre espace de travail.

Votre rôle pourra également nécessiter d'effectuer quelques déplacements ponctuels pour effectuer des achats rapides ou pour mener à bien certaines démarches administratives spécifiques. Certaines missions pourront être réalisées depuis votre domicile, sous réserve d'approbation par votre supérieur hiérarchique.

Enfin, votre lieu principal d'affectation sera l'adresse du cabinet, avec cependant une flexibilité potentielle concernant certaines fonctions qui pourraient être accomplies en télétravail ou requérant une présence chez divers partenaires ou institutions spécialisés

Profil recherché :

- Excellentes compétences organisationnelles

- Fiabilité, ponctualité
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne gestion du temps et priorisation efficace
- Capacité à travailler en autonomie
- Rigueur professionnelle au quotidien
- Expérience dans le secteur médical serait un plus