Ingénieur Suivi Fournisseurs H/F - Amaris Group

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :

- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 49 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2024.

Suivez-nous sur Linkedin @AmarisGroupAMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs Ingénieur suivi fournisseurs H/F pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'Oil&Gas.

Contexte :

Vous serez le responsable de la gestion des activités de Performance des Fournisseurs de Projet pour les Bons de Commande qui vous sont attribués, afin d'assurer la conformité de l'approvisionnement par rapport aux exigences contractuelles lors de l'exécution du Bon de Commande, en termes de date de livraison et de qualité de fabrication.

Vous aurez pour missions :

- Préparation de tous les rapports de synthèse requis pour le projet.
- Suivi du budget d'heures de travail alloué sur le Projet
- Révision des contrats et préparation des procédures de projet.
- Définir les niveaux d'expédition et d'inspection en fonction de l'analyse de criticité fournie par le projet.
- Préparer la demande d'Expeditor ou d'Inspector.
- Suivre le budget des heures-personnes, alloué au projet.
- S'assurer que toute la documentation nécessaire à la réalisation des activités est disponible en temps opportun.
- Organiser des réunions préalables à l'inspection et des réunions de transfert, en veillant à ce que les réunions précédentes soient respectées.
- S'assurer que les expéditeurs ou les inspecteurs de la partie suivent les spécifications du projet.
- Vérifier les livrables du projet (rapport de réunion préalable à l'inspection, rapport d'expédition, rapport d'inspection, note de libération de l'inspection) avant de les distribuer correctement à l'équipe de projet.
- Préparer les rapports requis à l'intention de l'équipe de projet (rapport d'expédition mensuel, plan d'exécution d'expédition).
- Assister aux réunions récurrentes convoquées par le gestionnaire des achats de projet et prendre part au CDM/KOM avec le fournisseur, au besoin.
- Assurer et valider l'avancement de la mise à jour des outils informatiques (Smart®Materials).
- Définir avec l'équipe de projet et en collaboration avec les inspecteurs d'atelier, toute modification des niveaux d'inspection/accélération et tout programme d'atténuation et/ou plan de récupération, afin de garantir l'exigence contractuelle en termes de date de livraison et de qualité de fabrication.
- Organiser et assister à des réunions dans les locaux du Fournisseur (et/ou du Sous-traitant) et/ou dans les bureaux de du client avec les Inspecteurs lorsque cela est jugé nécessaire.
- Planifier et effectuer des visites d'expediting chez les fournisseurs pour vérifier l'avancement, la qualité et les délais.
- Identifier les risques de retard de livraison avec les fournisseurs et proposer des actions correctives en collaboration avec eux et les équipes projet.
- Valider et suivre la documentation technique fournie par les fournisseurs pour garantir leur conformité.

Déplacements à prévoir à l'international
Localisation : Hauts-de-Seine (92)

De formation ingénieur ou Bac +5 ;

Expérience confirmée en expediting ou suivi fournisseurs dans des contextes projets EPC ;

Expérience Oil and Gas requise ;

Vous maîtrisez l'anglais (fluent) ;

Vous êtes en capacité à animer, fédérer et convaincre ;

Vous avez des connaissances des outils de planification ;

Vous savez élaborer des plans d'action pour atteindre les objectifs.