Coordonateur de la Mission Documentation Metier H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

La mission documentation métiers est chargée d'identifier les besoins des services, de préparer et mettre en oeuvre la stratégie documentaire de la direction, en lien avec les chefs de pôles et les responsables d'unités départementales pour la DRIEETS et en lien avec les DDETS.
Elle assure une veille juridique et documentaire, réalise des recherches, conseille les agents, administre les fonds documentaires de la DRIEETS, participe aux activités des réseaux documentation animés par l'administration centrale ou la préfecture de région.
Elle diffuse la documentation qu'elle établit, en lien le cas échéant avec les SGCD ou le SGAMM, au bénéfice de l'ensemble des agents en région IDF en charge de missions relatives à l'emploi, au travail, aux solidarités, à l'économie et la concurrence.
Elle est chargée de la programmation budgétaire des achats documentaires pour la DRIEETS, et du suivi de la mise en oeuvre de ces achats par le SGAMM. Le cas échéant, elle peut assurer pour tout ou partie des agents en département de grande couronne une offre de documentation spécialisée, notamment s'agissant de la documentation spécifique au fonctionnement du Système d'inspection du travail.

Rattaché(e) à la secrétaire générale, le/la coordonateur(trice) est en charge :
- d'assurer le suivi des décisions prises par la direction de la DRIEETS ;
- de piloter et gérer la politique d'abonnements et d'acquisition (abonnements sites internet, presse, codes, doc spécialisés)
- de préparer les évolutions possibles de la politique d'accès aux ressources documentaires de la DRIEETS en fonction des besoins des pôles ;
- d'être l'interlocuteur des pôles et des unités départementales de la DRIEETS pour les problématiques relatives à la politique documentaire et à la gestion de la documentation ;
- de représenter la DRIEETS auprès de l'administration centrale, de la préfecture de région en ce qui concerne la fonction documentation, de veiller à ce que l'investissement de la mission Documentation Métiers dans des réseaux, des communautés ciblées, des partenariats corresponde à la politique documentaire déterminée par la DRIEETS ;
- de préparer les éléments de programmation budgétaire de la mission.

Des déplacements entre sites franciliens sont à prévoir.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Connaissance du mode de fonctionnement et de l'environnement d'une DRIEETS
- Connaissance des méthodes de gestion de l'information
- Connaissance des techniques documentaires
- Maitrise des applications informatiques (base de données, Excel approfondi, Word, RenoiRH)
- Connaître les textes et circulaires de la Fonction publique
- Gérer les abonnements
- Rédiger des documents (compte rendu, lettres, tableaux de bord, histogrammes...)
- Elaborer des tableaux de bord de suivi

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, gestion des priorités et des urgences
- Pédagogie et bon relationnel
- Sens du relationnel, appétences pour le travail en équipe et en réseau

Savoir-faire :

- Extraire des informations des applicatifs utilisés
- Produire et mettre en forme des tableaux de suivi
- Analyser des tableaux de bord
- Corriger les anomalies (effectifs)
- Capacité d'initiative.