Assistant Administratif H/F - PRAT CONFORT SERVICES

PRAT CONFORT SERVICES !

Fondée en 2003, nous employons une dizaine de personnes pour vous servir sur le grand Tonnerrois, Chablisien, Auxerrois... ainsi que le sud Champagne. Nos coeurs de métier sont le chauffage, la plomberie, la climatisation, la création de salle de bain ainsi que le traitement de l'eau. Nous assurons l'étude, l'installation, le suivi, ainsi que l'entretien.

Certifiées dans chaque secteurs d'activités, nos équipes sont régulièrement formées aux dernières technologies. Economisez votre énergie, on s'occupe de vous !Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)