Assistant Administratif H/F - GROUPE SYLVAGREG

Icare, filiale du Groupe Sylvagreg, acteur régional de premier plan dans la conception et la construction d'habitats, est à la recherche de son/sa Gestionnaire de contrats intérimaires et facturation.
Vous serez en charge de la gestion des intérimaires du groupe ainsi que du suivi administratif et financier associé (contrats, facturation, reporting, relations avec les agences).

Si vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent, offrant des missions variées et structurantes au sein d'une entreprise familiale qui prône la proximité, la simplicité et la confiance, tout en favorisant le développement professionnel dans une équipe reconnue pour son expertise et son efficacité, vous avez trouvé l'opportunité idéale !Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intérimaires et le suivi administratif de nos chantiers Vos missions principales seront :
Gestion des intérimaires
- Assurer le suivi du flux intérimaires : appels des chefs de chantier, sourcing et mise à disposition des profils.
- Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés.
- Être garant(e) du bon fonctionnement du logiciel intérimaire PIXID.
- Gérer les autorisations de conduite.
- Contrôler et valider les factures intérimaires.

Tâches administratives
- Contrôler et valider les factures marchandises.
- Gérer les litiges et demandes d'avoirs.
- Effectuer la ventilation des valisettes.
- Assurer le suivi et la transmission des bulletins météo.
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.

- Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent.
- Expérience réussie (2 ans minimum) en gestion d'intérimaires et/ou administration du personnel.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement de PIXID.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Bon relationnel, capacité à travailler avec différents interlocuteurs (chefs de chantier, agences, managers).
- Autonomie et réactivité.