Adjoint 1 H/F - Gifi Réseau

GIFI se caractérise par une culture familiale assumée et revendiquée : depuis 1981, date de sa création par Philippe Ginestet, GIFI a fait de sa culture fondée sur la confiance, le partage, l'excellence, l'engagement et l'amour du client le moteur de sa réussite. Une culture, ça se vit, ça se voit ! Elle se résume en un seul mot :

FIERTE avec le F de fidélité, I d'idées, E d'évolution, R de reconnaissance, T de transmission et É d'écoute.

Nous sommes fiers d'être des commerçants qui savent d'où ils viennent et où ils vont !

Nous serons bientôt une grande famille de 10.000 collaborateurs avec 1.000 magasins.Rejoindre GIFI, c'est participer à l'aventure d'une société ambitieuse et innovante ! En tant qu'Adjoint 1, vous jouerez un rôle clé dans notre équipe en contribuant activement au bon fonctionnement de nos opérations. Vos missions principales incluront la gestion des processus administratifs quotidiens pour soutenir l'ensemble du personnel. Vous serez responsable de l'organisation efficiente des agendas et veillerez à la coordination logistique des réunions. Nous comptons sur votre capacité à préparer les documents nécessaires aux diverses présentations tout en assurant leur suivi documentaire.

Votre rôle consistera également à assister la direction dans la mise en oeuvre de nouveaux projets en termes de planification et d'exécution. Vous serez impliqué dans le suivi budgétaire et financier afin de garantir une gestion optimale des ressources. La recherche constante d'amélioration des procédures internes fera partie intégrante de votre quotidien, favorisant ainsi une qualité de service exemplaire.

Une compétence clé sera aussi votre contribution active dans la communication interne : vous devrez être capable de relayer efficacement les informations importantes entre les différents pôles tout en maintenant une atmosphère professionnelle et conviviale.

Pour réussir dans ce poste, voici quelques responsabilités qui occuperont votre quotidien :
- Assurer le traitement et l'archivage des correspondances.
- Assister à la préparation et au suivi d'événements professionnels.
- Collaborer avec les autres départements pour améliorer continuellement notre efficacité opérationnelle.

Pour exceller chez GIFI comme Adjoint 1, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente capacité organisationnelle et rigueur dans toutes ses actions.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (notamment suite Microsoft Office).
- Capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément avec un grand sens du détail.
- Aisance relationnelle pour interagir positivement auprès d'interlocuteurs variés.
- Expérience confirmée en gestion administrative ou assistance commerciale préférable.
- Sens développé de la discrétion professionnelle face aux informations confidentielles.