Administrateur des Ventes H/F - Artis Tertiaire

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !

Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !

Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l'adresse ****@****.**

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Vos avantages

Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).

Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.

ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement.Mission générale : réaliser le traitement commercial et administratif des commandes de clients, dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). Traiter les commandes depuis leur réception jusqu'à la mise à disposition du produit.

- Réceptionner et traiter les commandes clients
- Organiser et suivre la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison
- Effectuer l'enregistrement des commandes et contrôler les informations y figurant
- Réaliser des devis le cas échéant
- Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles, accepter ou refuser les conditions particulières en s'appuyant sur une procédure
- S'assurer de la fiabilité des délais proposés auprès du responsable de la production/logistique
- Vérifier la faisabilité technique et les conditions de colisage attendues par le client
- Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des devis
- Effectuer un contrôle de chaque nouvelle commande en fonction de l'encours autorisé
- Établir et transmettre les confirmations de commande
- Se tenir informé de tout retard de commande ou de tout non-respect des conditions fixées (quantité, qualité, délai, colisage, plan de montage, ...) afin d'en informer les commerciaux et les clients

- Assurer le suivi administratif des commandes
- Assurer la revue de commandes
- Centraliser les informations des clients et des délégués commerciaux concernant les prises de commande et leur suivi
- Informer le service comptable de toute modification (coordonnées/facturation/règlement/livraison, taux de remise, conditions de règlement...)
- Vérifier et actualiser les informations nécessaires à la commande et à la livraison
- Vérifier auprès du service comptable client, la solvabilité des clients et les conditions de règlement qui peuvent être consenties
- Suivre les entrées de commandes afin de déterminer une tendance
- Analyser le carnet de commandes régulièrement et établir les statistiques relatives à son évolution
- Gérer les reliquats de commandes et veiller à ce que ces reliquats soient soldés le plus rapidement possible

Profil :

- Formation en vente OU avec 2 à 4 années d'expérience sur un poste similaire