Assistant Equipe Commerciale H/F - Altarea

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.Nous recrutons actuellement un Assistant Equipe Commerciale F-H en CDI pour rejoindre l'équipe commerciale de l'entité Altarea Commerce du groupe Altarea.

Rattaché(e) au Directeur Commercial Altarea Commerce, vos missions principales seront les suivantes :

Missions générales :

- Accompagnementdudirecteur commercial, ainsi que de son adjoint et des commerciaux dans leurs missions quotidiennes.
- Soutien aux autres équipes commerciales en cas d'absence.
- Interlocution privilégiée avec lesservices internes (RH, Asset Management, Juridique, Comptabilité, Technique...).
- Assurer le relais lors des congés des autres assistantsdu pôle.

Opérationnel:

- Participationà la création et au suivi des fiches navettes pour validation interservices.
- Commandedes documents nécessaires à la rédaction des baux (ERNMTS, DPE, fiche amiante).
- Préparationdes annexes et miseen forme des documents contractuels (baux, avenants, protocoles...).
- Gestion dusuivi post-signature (facturation, archivage, demandes de chèques...).
- Miseà jour des supports de présentation.
- Réalisationdes recherches ciblées (CODATA, Intuiz, annuaires enseignes...).

Reporting:

- Mise à jour de divers tableaux : suivi des signatures, fiches navettes....
- Modificationdes plans de commercialisation et plans de coque.
- Préparation des supports pour les réunions bailleurs.

Administratif:

- Suivi des agendas des Directeurs et des commerciaux: organisation des réunionset rendez-vous (prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion, mise àjour des agendas et du tableau hebdomadaire des rendez-vous enseignes).
- Organisation des déplacements via l'outil HAVAS et suivi de la facturation.
- Gestion des abonnements AIR FRANCE et SNCF de l'équipe.
- Commande de diverses fournitures(bureautique, épicerie...).
- Classements divers.

De formation supérieure (BTS/Bachelor), vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Votre sens du service, votre proactivité et votre anticipation des besoins seront un plus pour réussir dans cette mission.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Paint) incontournable.