Assistant Administratif et Recrutement H/F

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous avez en charge de la gestion administrative du personnel intérimaire et des clients.

Vos missions principales :

- Saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- Suivi et contrôle des documents d'inscription des intérimaires
- Présélection de candidats (annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents)
- Lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- Gestion et organisation des visites médicales
- Etablissement et envoi des attestations
- Traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- Gestion du courrier, relances et classements divers
- La mise en oeuvre de la stratégie de recrutement des intérimaires avec les outils de recrutement mis à votre disposition (CVthèques, Jobboards, réseaux sociaux, site carrière)

Qualités nécessaires : Organisé(e), polyvalent(e), reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service. Vous êtes capable de prendre des initiatives et de faire face à la diversité des missions proposées. Vous aimez le contact et savez vous adapter face aux nombreuses sollicitations . Vous avez une bonne aisance relationnelle, , une bonne capacité de synthèse.
Votre polyvalence, votre aptitude à travailler avec des personnes différentes et à mener de front des missions variées, vous permettront de réussir et travailler en équipe.
Vous maitrisez le pack office, vous êtes agile dans votre travail, organisé(e) et vous savez prioriser vos tâches Administratives.